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CONVOCATORIA PARA EMPRESAS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
CONVOCATORIA PARA EMPRESAS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
El Representante legal del PARQUE LOGISTICO NACIONAL DEL TOLIMA (PLNT), se permite convocar a los interesados en presentar su PROPUESTA para la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada para sus instalaciones y bienes durante el 1-Agosto-26 hasta el 31-Julio-27, por parte de Persona Jurídica legalmente constituida y autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, y cuyas licencias las faculten para prestar el servicio devigilancia privada en Ibagué- Tolima.
CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA
Publicación Convocatoria 1 de julio de 2026
Visita técnica PLNT 10 de julio de 2026
Recepción de propuestas(hasta) 15 de julio de 2026
Estudio de ofertas 21 de Julio de 2026
OBJETO
Contratar los servicios de vigilancia y seguridad privada para PARQUE LOGISTICO NACIONAL DEL TOLIMA PH, ubicado en el Km 17 vía Girardot Corregimiento de Buenos Aires de Ibagué - Tolima.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta se recibirá en portería del Centro empresarial en sobre sellado dirigido a la administración y al correo electrónico gerenciaplnt@gmail.com adjuntando los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos, en el siguiente orden:
1. Carta de presentación firmada por el representante legal del oferente
2. Certificado de Existencia y representación legal con fecha de expedición máxima de 30 días anteriores
a la fecha de presentación de propuestas
3. Copia del RUT y de la cedula del representante legal de la empresa actualizado 2026
4. Acreditar constitución de la persona jurídica con un tiempo de vigencia mayor a un (1) año.
5. Licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada, la cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de la propuesta y mantener su vigencia por el termino mínimo de un (5) años contados a parir de la fecha de iniciación del servicio, es decir que esté vigente por lo menos hasta el año 2030, señalada en la resolución de prórroga del término de la licencia de funcionamiento, así como la UTILIZACION DE MEDIOS TECNOLOGICOS CCTV.
6. Certificación vigente ausencia de sanciones expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
7. Licencia de comunicaciones vigente para el uso de frecuencia radio eléctricas a (20) años.
8. Autorización vigente de uniformes y distintivos y fotos.
9. Autorización del Ministerio del trabajo para laborar horas extras
10. Resolución de aprobación del Reglamento interno de trabajo.
11. Certificación de asistencia a la visita de instalaciones objeto del servicio
12. Certificación vigente de vinculación a Redes de Apoyo de la ciudad de Ibagué y no de otra ciudad.
13. Relación y permisos del armamento ofrecido para la prestación del servicio, así como detalle de los elementos y equipos de apoyo que se ofrecen para la prestación y supervisión del servicio.
14. Perfil y capacitación del personal ofrecido para la prestación del servicio
15. Procedimiento para la presentación y tramite de siniestros y cobertura del riesgo
16. Manuales y funciones de los guardas de seguridad según el cargo
17. Certificación reglamento interno de trabajo por representante legal
18. Certificación de Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
19. Certificación de cumplimiento de pago de aportes parafiscales y al Régimen de la seguridad social durante los últimos 6 meses anteriores a la presentación de la propuesta, firmada por el revisor fiscal de la empresa.
20. Póliza de Garantía ofrecidas para la ejecución del contrato
21. Central de Monitoreo verificando mediante visita de la gerencia del PLNT que funcione con todos los medios tecnológicos dispuestos para el servicio en la ciudad de Ibagué.
22. Cumplimiento de las tarifas mínimas reguladas para el cobro de los servicios de vigilancia y seguridad privada señaladas en la Circular Externa de la Supervigilancia para el año 2026.
23. CAPACIDAD FINANCIERA: El oferente deberá adjuntar los Estados Financieros en el último ejercicio fiscal con corte a diciembre 31 de 2025, con el fin de verificar las cuantías mínimas de patrimonio y capital social exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
PERSONAL REQUERIDO
SERVICIO
CANTIDAD
DE SERVICIOS
CALIDADES REQUERIDAS
Portería Principal
Dos (2)
Mínimo cinco (5) años de experiencia como recepcionista en porterías de conjuntos residenciales privadas.
Certificado de capacitación en cursos de vigilancia según la Superintendencia.
Vigilancia – Rondero
Uno (1)
Mínimo cinco (5) años de experiencia como vigilante rondero en porterías.
Certificado de capacitación en cursos de vigilancia según la Resolución Número 4973 de 2011.
GARANTÍAS
Teniendo en cuenta la naturaleza del Contrato, la forma de pago y su valor, se estima conveniente exigir al CONTRATISTA la constitución de las siguientes garantías así:
1. Cumplimiento de Contrato: de las obligaciones que el contrato asume, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el termino de ejecución del contrato y
seis (06) meses más.
2. Calidad del Servicio: de las obligaciones que por este contrato asume, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el termino de ejecución del contrato y seis (06) meses más
3. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: de las obligaciones que por este contrato asume, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el termino de ejecución del contrato ytres (03) años más.
4. Cumplimiento de Salario, prestaciones sociales e indemnizaciones: de las obligaciones que por este contrato asume, en cuantía equivalente al del valor del contrato, por el termino de ejecución del contrato.
APORTES ADICIONALES (VALORES AGREGADOS):
Expresar cuáles serán los aportes adicionales al contrato o valores agregados que hagan parte de las actividades de vigilancia.
Atentamente,
_____________________
Isenover Caviedes Urrea
Gerente Parque Logístico Nacional del Tolima
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